وزيرة التنمية المحلية والبيئة تبحث إنشاء ذاكرة مؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة والمخلفات
بحثت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، آليات إنشاء وتنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، في إطار دعم منظومة التحول الرقمي وتيسير الوصول إلى المستندات والوثائق الحكومية.
جاء ذلك بحضور المهندس شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، والأستاذ ياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، والدكتور صابر عثمان مساعد الوزيرة لشئون الاستدامة، واللواء صبحي عامر رئيس الإدارة المركزية للتحول الرقمي، والمهندسة منار عطا رئيس الإدارة المركزية للمعلومات ووحدة التحول الرقمي، والمهندس محمد علاء مستشار رئيس جهاز شئون البيئة للتحول الرقمي، وعدد من قيادات الوزارة.
وأكدت الدكتورة منال عوض أن إنشاء الذاكرة المؤسسية يمثل خطوة مهمة لبناء قاعدة بيانات متكاملة تكون حلقة وصل بين الوزارة وجهازيها وفروعهما الإقليمية والمحميات المنتشرة بالمحافظات، بما يتيح الوصول السريع إلى المستندات والوثائق، ومتابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات، ودعم اتخاذ القرارات بصورة دقيقة وفي التوقيت المناسب.
واستعرض الاجتماع تجربة مركز دعم واتخاذ القرار في تنفيذ منظومة الذاكرة المؤسسية لعدد من الوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها إحدى الركائز الداعمة للتحول الرقمي الحكومي، من خلال ميكنة الأعمال والإجراءات وربط قواعد البيانات الحكومية وتغذية مركز البيانات الحكومية الموحد.
كما اطلعت الوزيرة على التصور المقترح للذاكرة المؤسسية لوزارة التنمية المحلية والبيئة وجهازيها، والذي يتضمن توثيق المشروعات والتكليفات الموجهة إلى الفروع الإقليمية والمحميات، وحفظ وأرشفة الوثائق الرسمية الصادرة والواردة إلكترونيًا، إلى جانب بيانات العلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية.
ويشمل التصور كذلك توثيق الاجتماعات الداخلية، والركن الإعلامي الذي يضم مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان، فضلًا عن الهيكل التنظيمي، وموقف تنفيذ الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.
ووجهت الدكتورة منال عوض بسرعة البدء في الإجراءات التنظيمية اللازمة لإنشاء الذاكرة المؤسسية والاستفادة من المنظومة في بناء قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها في أي وقت، مع إعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالوزارة والجهازين لتعريفهم بآليات استخدام المنظومة والتعامل معها بكفاءة.
